Jangan Hanya Mengejar Omzet: Aplikasi Wirausaha Bisa Membantu Anda Mengetahui ke Mana Uang Bisnis Pergi

Ada angka yang paling sering membuat pemilik usaha merasa senang:

Omzet.

"Penjualan bulan ini Rp50 juta."

"Berarti bisnis bagus."

Belum tentu.

Omzet memang penting.

Tetapi omzet bukan keuntungan.

Jika dari Rp50 juta tersebut bisnis mengeluarkan Rp40 juta untuk berbagai kebutuhan, kondisi sebenarnya tentu berbeda dengan bisnis yang hanya mengeluarkan Rp25 juta.

Masalahnya, banyak usaha kecil masih kesulitan mengetahui angka tersebut secara pasti.

Bukan karena tidak menghasilkan uang.

Tetapi karena pencatatannya belum rapi.

Uang Bisnis dan Uang Pribadi Sering Bercampur

Salah satu masalah yang sering terjadi pada usaha kecil adalah uang bisnis dan uang pribadi berada di tempat yang sama.

Hari ini bisnis mendapatkan pemasukan.

Besok sebagian digunakan untuk membeli kebutuhan pribadi.

Kemudian uang digunakan lagi untuk membeli stok.

Lalu ada pembayaran tagihan.

Akhir bulan pemilik bertanya:

"Sebenarnya keuntungan saya berapa?"

Pertanyaan tersebut sulit dijawab jika setiap pemasukan dan pengeluaran tidak dicatat.

Coba Pisahkan Semua Jenis Uang yang Keluar

Pengeluaran bisnis tidak hanya berupa pembelian stok.

Ada:

Gaji.
Sewa tempat.
Listrik.
Internet.
Transportasi.
Promosi.
Kemasan.
Peralatan.
Biaya operasional.
Biaya layanan.
Pengeluaran tidak terduga.

Jika semua hanya ditulis sebagai "pengeluaran", pemilik akan kesulitan mengetahui bagian mana yang paling banyak menghabiskan uang.

Karena itu, pencatatan sebaiknya memiliki kategori.

Misalnya:

Operasional

Marketing

Stok

Gaji

Transportasi

Dengan kategori tersebut, laporan menjadi jauh lebih informatif.

Aplikasi Membantu Membuat Kebiasaan Mencatat

Masalah terbesar dalam pencatatan keuangan sering kali bukan tidak tahu caranya.

Tetapi tidak konsisten.

Hari ini dicatat.

Besok lupa.

Lusa mencatat lagi.

Seminggu kemudian mencoba mengingat transaksi sebelumnya.

Akhirnya data menjadi tidak lengkap.

Aplikasi dapat membuat proses pencatatan lebih mudah dilakukan karena transaksi dapat dimasukkan langsung ketika terjadi.

Semakin cepat transaksi dicatat, semakin kecil kemungkinan informasi terlupakan.

Jangan Menunggu Akhir Bulan untuk Mengetahui Ada Masalah

Bayangkan selama tiga minggu pengeluaran bisnis terus meningkat.

Namun pemilik baru mengetahuinya ketika membuat laporan akhir bulan.

Sudah terlambat untuk melakukan banyak hal.

Dengan pencatatan yang berjalan secara rutin, perubahan dapat terlihat lebih cepat.

Misalnya:

Biaya promosi meningkat 30%.

Pertanyaannya:

Apakah penjualan juga meningkat?

Jika iya, apakah peningkatannya sebanding?

Jika tidak, mungkin strategi promosi perlu dievaluasi.

Data membuat pertanyaan tersebut lebih mudah dijawab.

Laporan Tidak Harus Rumit

Laporan bisnis yang berguna tidak selalu harus terdiri dari puluhan grafik.

Bahkan beberapa informasi dasar sudah sangat membantu.

Misalnya:

Penjualan

Berapa total transaksi dan pendapatan?

Pengeluaran

Berapa uang yang keluar?

Produk

Produk apa yang paling banyak terjual?

Arus kas

Berapa uang yang masuk dan keluar?

Keuntungan

Berapa estimasi hasil setelah biaya diperhitungkan?

Dengan informasi tersebut, pemilik sudah memiliki gambaran yang jauh lebih jelas.

Gunakan Data untuk Mengambil Keputusan

Misalnya Anda memiliki dua produk.

Produk A menghasilkan omzet Rp10 juta.

Produk B menghasilkan omzet Rp7 juta.

Sekilas Produk A lebih bagus.

Namun ternyata biaya Produk A mencapai Rp8 juta.

Sedangkan biaya Produk B hanya Rp3 juta.

Maka perbandingannya menjadi berbeda.

Inilah mengapa bisnis tidak cukup hanya melihat produk yang paling banyak menghasilkan penjualan.

Kita juga perlu melihat berapa besar biaya yang diperlukan untuk menghasilkan penjualan tersebut.

Aplikasi Wirausaha Dapat Menjadi Pusat Informasi Bisnis

Jika dirancang dengan baik, aplikasi dapat menggabungkan beberapa informasi.

Misalnya:

Transaksi ? Pendapatan

Pembelian ? Pengeluaran

Penjualan ? Stok

Data pelanggan ? Riwayat pembelian

Semua informasi ? Laporan

Dengan data yang lebih terhubung, pemilik tidak perlu membuka banyak catatan untuk memahami kondisi bisnis.

Semakin terintegrasi informasinya, semakin mudah pula proses evaluasinya.

Jangan Membuat Sistem yang Tidak Dipakai

Ini juga penting.

Aplikasi secanggih apa pun tidak akan memberikan manfaat jika tim tidak menggunakannya.

Karena itu, sistem harus dibuat dengan mempertimbangkan pengguna.

Tampilannya mudah dipahami.

Input data tidak terlalu panjang.

Fitur sesuai kebutuhan.

Alurnya tidak membingungkan.

Jika karyawan membutuhkan sepuluh langkah untuk mencatat satu transaksi sederhana, kemungkinan mereka akan mencari jalan yang lebih mudah.

Teknologi seharusnya membuat pekerjaan lebih mudah, bukan menambah pekerjaan.

Mulai dengan Target yang Sederhana

Jika selama ini bisnis belum memiliki pencatatan yang rapi, jangan langsung mencoba membuat laporan yang terlalu kompleks.

Mulai dari:

Semua transaksi harus tercatat.

Kemudian:

Semua pengeluaran harus memiliki kategori.

Lalu:

Laporan dibuat secara rutin.

Setelah kebiasaan terbentuk, sistem dapat dikembangkan.

Kesimpulan

Omzet besar tidak selalu berarti bisnis menghasilkan keuntungan besar.

Tanpa pencatatan yang rapi, pemilik usaha dapat kesulitan mengetahui kondisi keuangan sebenarnya.

Aplikasi wirausaha dapat membantu mencatat pemasukan, pengeluaran, transaksi, stok, dan berbagai informasi bisnis secara lebih terstruktur.

Dengan data tersebut, pemilik tidak lagi hanya bertanya:

"Bulan ini jualannya banyak atau tidak?"

Tetapi dapat mulai bertanya:

"Mengapa penjualan berubah?"

"Pengeluaran terbesar ada di mana?"

"Produk mana yang paling menguntungkan?"

"Apa yang perlu diperbaiki bulan depan?"

Karena bisnis yang sehat bukan hanya bisnis yang menghasilkan banyak uang.

Bisnis yang sehat adalah bisnis yang tahu bagaimana uang tersebut masuk, digunakan, dan menghasilkan kembali.

Kelola Bisnis dengan Sistem yang Lebih Terstruktur

Ciptareka ID membantu bisnis membangun aplikasi dan solusi digital yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, termasuk sistem untuk membantu pencatatan transaksi, pengelolaan data, laporan, dan operasional usaha.

Untuk info lebih lanjut bisa hubungi kami:

WhatsApp: +62 823-76681977
Website: ciptareka.id
Instagram: @ciptareka.id

Aplikasi Wirausaha